文章主题:数据汇总, 微软商店, ChatGPT, Excel高手

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最近,我在微软商店中发现了一款令人惊喜的数据汇总工具。这款工具不仅具备强大的功能,还整合了ChatGPT技术,让许多擅长使用Excel的专家也望尘莫及。通过简单的点击操作,用户即可轻松解决许多复杂的数据汇总问题。值得一提的是,这款软件是全免费的,真正实现了高效与便捷的完美结合。

如果您打算使用OneTable,请直接在微软商店搜索或通过百度检索,您将找到官方网站。接下来,让我们探讨一下如何使用OneTable。

探索微软商店一款强大免费数据汇总工具:OneTable

一、认识OneTable

首先我们来简单的了解OneTable的操作界面,可以将其划分为3个区域

1.导入数据

在本篇文章中,我们将探讨如何利用特定区域实现数据导入软件的功能。该区域具备出色的数据处理能力,能够轻松应对各种复杂的数据导入任务。在实际操作过程中,用户可以通过左侧界面查看Excel文件的名称,清晰了解数据的来源;同时,右侧界面也会实时展示Excel文件中各个Sheet的名称,方便用户快速定位所需数据。通过这种方式,用户可以更加高效地完成数据导入工作,提高工作效率。

2.设置表头

用来设置表头的行数,实现自动匹配表头的,OneTable也是支持多层级的表头的数据汇总

3.提取列名

在处理每个工作表时,我们会提取其中的字段名称并进行分类。能够匹配到相应字段名称的将被归入【共有列名】,而无法匹配的则被标记为【非共有列名】。对于【非共有列名】,我们需借助映射工具实现与之相关的操作。

探索微软商店一款强大免费数据汇总工具:OneTable

二、示例演示

在本篇文章中,我们将展示如何在OneTable中整合具有不同字段名称的双层表格数据。通过以下步骤进行操作,图示将为您直观地呈现整个过程。首先,我们需要在OneTable中导入两个包含不同字段名称的数据表。接着,利用OneTable的功能,我们可以轻松地对这些数据进行合并。最后,您将看到合并后的数据以表格形式呈现在OneTable界面中。

探索微软商店一款强大免费数据汇总工具:OneTable

三、导入数据

我们需要将想要汇总的Excel文件都放在1个文件夹中,来到OneTable

首先点击【导入数据】,找到存放的文件夹,直接选择整个文件夹,选择【导入】

在文章中,我们通常需要提供一些具体的细节以便读者更好地理解我们的观点。对于您所提到的问题,我建议我们在描述过程中增加更多的上下文信息,以便让读者更好地理解您的需求。以下是我对您所提问题的修改建议:当我们处理Excel文件时,左侧会列出了所有文件名。为了完成任务,我们需要手动点击并勾选这些文件。勾选之后,右侧的界面将显示出每个Excel文件中的所有【Sheet】,此时我们也需要对这些Sheet进行勾选。这一步骤非常关键,因为它确保了我们能够正确地选择需要处理的Excel文件,从而避免出现任何错误。

勾选后会在下面显示数据,之后就需要设置表头了

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四、设置表头

在数据导入完成后,我们需要关注表头的设置。在这个数据源中,表头共有两行,因此,我们需要在最左侧设置表头的行数。

开始行:1

结束行:2

在完成行数设置之后,接下来需要设定【共有字段】,这是指在三个表中均存在的【字段名称】。这个字段的作用是用于确定表头的显示位置,以便于提取表头信息。

在这里可以考虑将【采购日期】设置为【共有字段】,设置成功后会在【结束行】的下面显示【字段名称】,至此表头设置完毕

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五.提取列名

共有字段设置完毕后,在下面直接点击【提取列名】这样就会提取到每个表格中的表头字段会显示为2个区域

共有列名:表示可以匹配到的列名,可以实现自动汇总

非共有列名:表示匹配不到的列名,需要关联修改,将其放在【共有列名】才可以是实现数据的汇总

在这里我们在右侧直接点击【ChatGpt映射】等待几秒OneTable就会根据关键字自动匹配表头自动,检查无误后点击【应用】所有的字段名称就会都显示为【共有列名】中,至此表头全部匹配完毕,就可以点击需要的字段然后在最下方点击【开始合并】选择一个位置来存放汇总的结果,至此数据汇总完毕

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六、映射工具

利用ChatGpt可以实现根据关键字快速的统一数据,但是有的时候没有关键字用于匹配,就需要使用OneTable自带的映射工具,来实现字段匹配,我们来具体的演示下

在右侧点击【统一列名】,就会出窗口,在当前窗口中按住Ctrl+D,然后分别点击【产品ID】与【ID】就会选中它们对应的所有字段,然后左上角点击【映射】设置一个新的列名,点击确定即可,其余的操作都是一模一样的,选择勾选自己需要的字段导出数据即可

探索微软商店一款强大免费数据汇总工具:OneTable

以上就是今天分享的全部内容,这个工具还是非常好用的,大家可以试着用一下

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