文章主题:邮件, 催款, 聊天机器人

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ChatGPT助你写邮件:快速、准确、狠

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ChatGPT助你写邮件:快速、准确、狠

大家好,我是大圣。

在撰写电子邮件时,许多人会面临一个共同的难题:他们并不清楚自己究竟应该撰写什么样的内容,也不明白自己的邮件目标是什么,但他们却不知道如何开始写作

作为一名专业的文章写作高手,我可以告诉你,写一封催款邮件并不是一件容易的事情。既要尽快让对方回款,又要避免得罪对方,从而失去未来的合作机会。因此,当你在构思这封邮件时,可能会感到无从下手,甚至不知道如何开始。在这种情况下,我们可以利用人工智能技术,例如 ChatGPT,来帮助我们撰写这封邮件。ChatGPT 是一款基于自然语言处理技术的智能对话系统,可以帮助我们生成自然流畅的文本,从而更好地完成我们的任务。因此,如果你现在正在为写一封催款邮件而烦恼,不妨尝试使用 ChatGPT 来帮助您快速生成一份满意的邮件。

首先需要告诉大家一个输入指令,什么是输入指令?就是我们在 ChatGPT 当中的这个输入框中要输入些什么? 这个指令就是定义角色加背景信息,加任务目标,最后再加上我们的输入要求。

在我们的催款邮件中,首先设定角色,便是在输入框内填入:“您当前担任我的秘书,负责起草这封邮件。接下来,我们需要添加背景信息。就在上个月,我们针对小目标公司的刘总,特别定制并开发出了一套考勤系统。这套系统于23年3月份正式上线,并且一直保持稳定运行。那时,刘总还兴奋地在朋友圈分享了这个消息。”关于费用的部分,该项目的总金额为100万元,而目前仅收到20万元的定金。原本计划在上线后立即支付剩余款项,但现在已经是4月份,仍未支付尾款。

在接下来的步骤中,您将输入我们的任务目标:“请协助我向小目标公司的刘总发送一封邮件,催促他尽快完成尾款支付,因为我们的新项目即将启动。关于我们的输出,希望采用较为委婉的语气,避免使用具有强烈催促性的词汇。”确认无误后,我们将等待一段时间以便观察输出结果。

这里需要强调的是,我们只需要用最简洁的语言来告诉 ChatGPT 就可以了。

ChatGPT助你写邮件:快速、准确、狠

现在我们已经收到了他 sent 给我们的一封催款邮件,然而我们觉得这封邮件的语气过于委婉,似乎难以达到催促尾款的目的。因此,我们需要采取更加强硬、更严厉的语气来确保能够顺利收到尾款。

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但是我们可以看到他这里把我们的背景信息给删掉了,所以说我们可以再告诉他把背景信息加上。

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现在这封邮件就差不多了,我们可以复制出来就可以发出去了。

在此基础上,我们还可以进一步添加具有独特 “人性” 的元素。例如,刘总是否还记忆着在烧烤摊上对我的承诺等?这些信息是ChatGPT无法了解的,也是人类可以精心修饰的地方。

最后需要强调的是,本文所介绍的方法并不仅限于邮件协作场景,实际上,它们在职场中各类应用场景中都十分有效。例如,当你需要在公司群组中发布年货采购信息,或向客户发送商务邀请函时,这些策略都将发挥重要作用。

好,我是大圣,今天的分享就到这里,后面我会继续更新 ChatGPT 以及 AI 相关的内容,欢迎关注我,谢谢。

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