文章主题:一键生成PPT,美化PPT,自动操作表格,生成公式

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几个月前,微软官宣Office产品全部接入OpenAI,以copilotoplilot的形式为用户提供服务。但是很遗憾,这个万众瞩目的AI特性至今还没有和普通用户见面。即使Kevin作为微软MVP,可以第一时间接触微软的新技术和新产品,也一直无缘相见。

但是,就在上周召开的2023世界人工智能大会上,金山办公展示了WPS与AI结合的新版本。不但展示了,而且面向所有用户提供了试用,颇有点正面硬刚友商的架势。

目前,WPS AI主要绑定的组件如下:

一键智能办公:WPSAI助力高效工作

主要功能为:

一键生成PPT、美化PPT;

自动操作表格、生成公式;

一键写文章;

读取PDF内容并归纳总结。

在金山办公邓华老师的帮助下,Kevin拿到了最新的内测版,已经试用了一周,下面向小伙伴们报告一下WPS AI到底好不好用。

01

WPS AI for 演示

先来试试一键生成PPT。这个功能的竞品很多,有多家国内外的软件厂商今年相继推出了相应的产品,给广大深受PPT折磨的职场人士带来了希望。

在金山WPS Office里面,新建一个演示文件。

一键智能办公:WPSAI助力高效工作

现在的界面是酱滴。

功能区最右边增加了WPS AI的选项卡,可以激活WPS AI的任务面板。

WPS文字和WPS表格也有同样的改变。

输入我们想要的幻灯片主题:爱护水资源,从我做起

开始。

一键智能办公:WPSAI助力高效工作

WPS AI会先生成一份大纲,如果没啥问题就可以让它继续生成具体页面。

一键智能办公:WPSAI助力高效工作

于是一页一页的幻灯片就这么刷刷的出来了。

一键智能办公:WPSAI助力高效工作

怎么样,这1分钟搞定的至少能打70分的演示文稿,能不能替你1天的工作量?

如果对颜色不满意,还有多款主题可以马上更换。

也可以对单页继续优化。

当然,如果你自己的PPT功力不错,可以进一步优化,从70分做到90分。

02

WPS AI for 文字

接下来试试WPS文字。

话不多说,直接在AI任务面板里面输入文章主题。

以HR部门培训经理的角度,写一篇年终工作汇报。

开始。

一键智能办公:WPSAI助力高效工作

貌似单次输出的文字数量有限,文章并没有写完。

没关系,让它继续。

一键智能办公:WPSAI助力高效工作

最后,就得到了一篇近1500字的报告。

一键智能办公:WPSAI助力高效工作

今年年终不用愁了吧?嘿嘿。

03

WPS AI for 表格

下面是重头戏,也是我最关注的,表格AI。

一键智能办公:WPSAI助力高效工作

从任务面板的内容可以看出来,金山把表格里面的AI,分成两大类功能。

第一类叫“打字操作表格”,也就是通过文本指令操控WPS表格,进行各种常规操作。当然,如果以后借助语音设备,可以用语音输入文本指令,那么就可以变成语音操作表格。

第二类叫“AI生成公式”,这是标准的AIGC用法,即根据提示词Prompt,结合当前工作表的数据,生成推荐的公式。这个功能理论上比问ChatGPT要更高效,因为ChatGPT不方便了解用户的表格内容,需要用户进行更多的描述,而且生成了公式还得手工复制粘贴回表格进行验证。但嵌入在WPS表格里面的AI,就不用这么麻烦了。

好,实战开始。

先做个最简单的调换列次序看看。

一键智能办公:WPSAI助力高效工作

轻松就把日期列挪到A列后面去了。

再让它把单价小于1500的记录整行红字显示。

一键智能办公:WPSAI助力高效工作

不错不错。

下面让它在销售金额列加个数据条给大爷瞧瞧。

一键智能办公:WPSAI助力高效工作

有点意思。

下面测试一下生成公式。

求和、计数这些太简单,就不给大家演示了。

咱直接来个条件求和。

一键智能办公:WPSAI助力高效工作

哎呀,翻车了。

我是希望根据L3单元格的值,对数据表进行条件求和,这样的话可以把公式往下拉。

但更换了多种Prompt,它始终认为=L3是个具体的条件。

直到我指定条件是“进口”,它才正确生成了公式。

而且,公式里面的所有引用都是相对引用,不适合目前我们的情况。

所以,需要我们手工去调整一下。

接下来用VLOOKUP测试一下。

一键智能办公:WPSAI助力高效工作

根据刚才的经验,Kevin我不敢让它查找L8里面的内容,而是让它查找10531这个订单号。

结果它认为10531是个文本,于是在第1参数加了双引号。

我更换好几次Prompt也不影响它坚持认为10531是个文本,那么生成的结果自然是N/A。

当然,如果你熟悉VLOOKUP,这是小事,把双引号去掉就行了。

后来我一气之下,把Prompt改为:

从A1:J413中返回销售单ID等于L8的销售人员

嘿,这次倒是生成正确的公式了。

=VLOOKUP(L8,A1:J413,4,FALSE)

一键智能办公:WPSAI助力高效工作

最后,我们测试一下分类计算,其实就是数据透视表。

输入统计目标,结果瞬间生成。

一键智能办公:WPSAI助力高效工作

就是默认的这个布局不太符合习惯,需要手动调整。

04

WPS AI,内测心得小结

WPS AI的玩法还有不少,因为篇幅的关系,没有办法一一展示,大家可以自己去申请试用。

网址:ai.wps.cn

对于WPS AI的整体表现,我觉得可以打75分。

作为一个有理想有担当的软件厂商,金山办公能在如此短的时间里打造出WPS AI,这个行动力是杠杠的。

从WPS演示和WPS文字的测试效果来看,与其他AI产品不分高下。但因为WPS本身是办公软件,所以有“地利”优势。

从WPS表格的测试效果来看,AI在数据处理与数据分析方向的应用难度确实更大。

金山没有好高骛远,而是很务实的把表格AI定位成一个辅助操作工具,Kevin认为这是一个明智的策略。

大部分用户真的连条件格式这样的简单功能也不会用,连IF判断的公式也不会写,表格AI可以在一定程度上让小白用户用上更多的功能。

但是,想要掌握真正的数据处理与分析能力,也许在5年内仍然需要用户自行学习相关的思路、方法与功能。

最后,如果你是WPS Office用户,希望进行系统学习,可以选择我们Excel Home刚上市的这本教程,多位金山最有价值专家合作编写,金山办公官方认证的哦。

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