AI智能办公:从训练ChatGPT开始

AI智能办公:从训练ChatGPT开始

用GPT写代码

数据处理的难度直降90%

职场人用Excel处理数据,稍微复杂一点的公式就容易忘,还经常出错。

借助GPT,你可以不记公式,就能搞定数据。

你只需要写提示词,AI就会生成公式,复制运用就能计算完成~

比如,用AI生成公式,查询并计算某位员工的业绩总额?

先通过提示词获取公式:

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将公式复制到Excel中,就可以顺利运行得到结果?:

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在GPT的辅助下,做Excel表,真就动动嘴就够了!

注意,这只是借助GPT做表的最基础用法,你还可以用GPT写VBA代码。

什么是VBA呢?

VBA是Excel的王炸功能,但凡你用Excel,遇到复杂难搞的问题,它都能轻松解决。

简单来说,VBA可以帮批量处理数据,实现工作自动化。

比如,用VBA代码搭建自动化管理系统?

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很多人都知道VBA厉害,为什么真正学下来的人不多呢?

因为VBA有一定的学习门槛。

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现在有了GPT,以上的大部分过程你都可以略过。

你只需要在这本书的指导下,1小时快速了解VBA的基础语法,就可以写提示词让GPT生成代码了。

举个例子:

我有一个Excel表格,里面记录着大量的订单数据。

现在,我想找一种方法来智能化处理数据内容的变更情况。

于是我们向GPT提问,得到GPT的回复:

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可以看到:代码工整,逻辑清晰,注释完整~

已经省略了撰写VBA代码的漫长过程,只需要把这段VBA代码贴到文件中运行。

有人心中会有疑惑,你能顺利运行并达到目标吗?

扫兴的说一句,大概率不能~

这就是本书解决的地方。一句简单的提示词,谁都会;但是,能让GPT生成可稳定运行的代码,才是真本事。

很多人自己都不了解工作思路,怎么能说明白让GPT干活呢?

所以,书中会教你用结构化的语言梳理需求,带你写出更为精准的需求描述:

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在清晰明确的指令下,GPT生成的代码能完美运行,解决你的问题~

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 ▲生成稳定可用的代码~

每当有新订单被录入,你的程序就会立刻检测到,并给出相应的提示。

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在GPT的帮助下,没有变成编程的普通职场人也能快速驾驭ExcelBA,实现多个场景办公自动化提升效率。

类似这样借助GPT生成VBA代码,帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景,数不胜数。

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只要你掌握了让GPT写代码的方法,生成Python代码也不成问题~

你可以用Python一次性整理上百个Excel表,自动抓取表格中的关键信息,按照逻辑清洗、分类、汇总,并生成漂亮的动态可视化图表。

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 ▲从数据抓取-整理-可视化,均由GPT生成的代码运行完成

Python能应用的地方非常多,每一个功能都非常适合上班族:

批量处理上百个Excel、Word、PDF文件,工作效率翻十倍

生成可视化图表,工作结果展示更专业    

网络爬虫,一键爬取网上想要的资料

进行数据分析,解决业务难题,汇报时更有理有据

……

ChatGPT的出现,0基础小白也可以实现Python自动化办公。

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 ▲用GPT生成代码搞定数据处理的工作案例

你越早用上GPT,就能越早地解决工作中繁琐重复的任务,大幅提高效率。

第一批用GPT工作的人

已经吊打同事了!

只要你掌握了GPT的用法,你会发现AI的用途超乎你想象 

AI 自动生成报告

在进行市场调研时,收集信息和编写报告往往会花费大量的时间。

GPT可以帮我们自动收集和分析海量数据,生成一份涵盖市场走向和竞品分析的报告,为团队提供有力的竞品战略参考。

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 ▲完全由GPT生成的竞品分析报告

  AI 一键生成PPT

相信大家在职场中,一定会接触过写PPT,经常会把你搞得焦头烂额。

在大部分的公司里,写PPT汇报又是不可能逃避的事情。

但随着AI时代的到来,已经逐渐出现很多可以帮你写PPT 的AI工具,帮你快速设计排版,实现自动美化,让你体验极致的效率是视觉提升。

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 AI自动写小红书文案

做新媒体要找热点、找素材、写稿改稿,往往费时费力,还赶不上热度。

你可以把这些“脏活累活”丢给GPT,帮你找到大量的选题,并生成符合小红书特色的文案,你只需要修修改改就行。

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 AI 自动制作视频

以前做一条视频,要写脚本、出镜拍摄、后期剪辑,效率太低、太费时间。

现在,从选题到脚本,GPT都可以帮你批量生成,搭配剪映工具,就能自动化制作原创视频。

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有了GPT辅助工作后,哪怕再紧急,你都能快速产出成果。

这本书可以说是AIGC的学习宝典,强烈推荐给大家。

打开GPT的世界,开启AI自动化办公。

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